TỔNG HỢP CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI XIN VISA HÀN QUỐC NĂM 2025

Nhiều bạn sinh viên sẽ thắc mắc rằng khi xin Visa du học tại Hàn sẽ cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì, hồ sơ ra sao và mẫu đơn xin cấp Visa ở đâu??? Sau đây CHD sẽ cung cấp đầy các thông tin chi tiết về các loại hồ sơ và giấy tờ cần phải chuẩn bị để xin Visa du học tại Hàn. Ngoài ra, CHD sẽ đem đến cho bạn những thông tin được cập nhập mới nhất về hồ sơ Visa du học Hàn Quốc dưới đây! 

1. Hồ sơ xin Visa du học Hàn Quốc là gì? 

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là bộ tài liệu cần thiết để nộp tại Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) với mục đích xin cấp visa du học. Hồ sơ này sẽ được chuyển tới Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh để tiến hành xét duyệt.

Theo thông tin từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, visa du học Hàn Quốc, còn gọi là thị thực du học, là một loại giấy phép quan trọng do chính phủ Hàn Quốc cấp cho sinh viên quốc tế.

Visa này giúp du học sinh có thể xuất nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc, đồng thời được trường đại học tại Hàn công nhận là sinh viên chính thức.

>>> Tìm hiểu thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ CÁC LOẠI VISA DU HỌC HÀN QUỐC

Một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ bao gồm 6 nhóm giấy tờ chính sau đây:

♦ Mẫu đơn xin visa theo quy định từ Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán

♦ Thư mời nhập học và giấy đăng ký kinh doanh của trường đại học tại Hàn Quốc

♦ Các giấy tờ nhân thân của người xin visa

♦ Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh

♦ Chứng nhận tài chính của người xin visa

♦ Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu

Lệ phí xin visa là 50 USD, tương đương khoảng 1.136.000 VND.

Lưu ý: người xin visa cần trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán; việc nộp thay thông qua bên thứ ba sẽ không được chấp nhận.

2. Loại giấy tờ quan trọng khi xin Visa du học Hàn Quốc 

2.1 Mẫu đơn xin Visa du học Hàn Quốc 

Bước 1: Các bạn cần vào website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do

Bước 2: Tìm kiếm phần Đơn xin Cấp Visa

Bước 3: Tải xuống mẫu đơn xin visa định dạng Word. Sau khi tải về, bạn cần điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Đừng quên đính kèm ảnh theo đúng yêu cầu trong mẫu. Khi hoàn tất, hãy ghi rõ ngày, tháng và năm, và đảm bảo có chữ ký đầy đủ của người nộp hồ sơ.

2.2 Giấy tờ học bạ 

Lưu ý về giấy tờ học tập:

♦ Phải có dấu và xác nhận rõ ràng, chính xác từ ban giám hiệu của trường sinh viên theo học.

♦ Phải được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

♦ Phải được tiến hành hợp pháp hóa Bộ ngoại giao (Tem vàng) và Đại Sứ quán (Tem tím). Tại Du Học MAP, các bạn sẽ được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này.

2.3 Giấy tờ nhân thân bảo lãnh 

Giấy tờ thân nhân của sinh viên

♦ Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.

♦ Chứng minh nhân dân (CMND): Cần được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, đảm bảo rõ nét và đầy đủ thông tin.

♦ Giấy khai sinh:

- Sinh viên nộp hồ sơ tại Hà Nội chỉ cần bản dịch công chứng.

- Sinh viên nộp hồ sơ tại TP.HCM cần bản hợp pháp hóa của Bộ Ngoại Giao.

Giấy tờ nhân thân của người bảo lãnh tài chính

Ai là người bảo lãnh tài chính?
Người bảo lãnh tài chính là người chi trả học phí và sinh hoạt phí cho du học sinh tại Hàn Quốc. Thông thường, người bảo lãnh tài chính là cha mẹ của sinh viên.

Quy định về người bảo lãnh tài chính

♦ Trường hợp cha mẹ đã qua đời hoặc đã li dị có giấy tòa: Người bảo lãnh tài chính sẽ là cha hoặc mẹ còn sống.

♦ Trường hợp cha mẹ đã qua đời: Người nuôi dưỡng sinh viên, như ông bà, anh chị em ruột, họ hàng, v.v., có thể được xác nhận là người bảo lãnh tài chính.

♦ Trường hợp sinh viên có người thân tại Hàn Quốc: Ví dụ, nếu chị gái sinh viên đã kết hôn với người Hàn Quốc, thì chị gái và anh rể có thể đứng ra bảo lãnh tài chính. Tuy nhiên, trường hợp bảo lãnh từ Hàn Quốc sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ đặc biệt được xác nhận từ phía Hàn Quốc.

Các giấy tờ cần cung cấp

Chứng minh nhân dân (CMND) của người bảo lãnh tài chính:

♦ Cần được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

♦ Phải rõ nét và đầy đủ thông tin.

Hộ khẩu gia đình:

♦ Cần thể hiện quan hệ thân nhân giữa người bảo lãnh và sinh viên xin visa du học Hàn Quốc.

♦ Cần được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

♦ Phải rõ nét và đầy đủ thông tin.

>>> Tìm hiểu thêm: CHI PHÍ DU HỌC HÀN QUỐC HẾT BAO NHIÊU TIỀN?

2.4 Giấy tờ về chứng minh tài chính 

Xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh tài chính

Nhóm giấy tờ này là một trong những thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ chứng minh tài chính. Cụ thể bao gồm:

Kê khai công việc và thu nhập:

♦ Cần có xác nhận của địa phương nếu người bảo lãnh tài chính làm nông nghiệp hoặc kinh doanh tự do.

Giấy xác nhận công việc, chức vụ và bảng lương:

♦ Phải được xác nhận bởi cơ quan hoặc doanh nghiệp mà người bảo lãnh hiện đang công tác, áp dụng cho trường hợp người bảo lãnh tài chính làm việc tại các cơ quan, công ty nhà nước hoặc tư nhân.

Sổ Tiết Kiệm

Trường TOP 1% visa thẳng:

♦ Nếu trường phát thư mời, học sinh cần nộp đầy đủ sổ tiết kiệm và xác nhận số dư như với trường TOP 2.

♦ Nếu trường cung cấp mã code, học sinh phải nộp xác nhận số dư lên Cục Xuất Nhập Cảnh tại Hàn Quốc khi trình hồ sơ xin mã code.

Thông tin cụ thể (tính đến tháng 1/2022):

Đối với trường TOP 1%, sinh viên có thể chọn một trong hai hình thức sổ tiết kiệm sau:

♦ Sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD gửi tại một ngân hàng Việt Nam trước 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ lên Cục.

♦ Sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam theo hình thức đóng băng K-Study.

Trường chứng nhận:

Sinh viên phải nộp đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính, bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.

Trường không được chứng nhận:

♦ Sinh viên cần nộp sổ tiết kiệm 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản K-Study.

Các Giấy Tờ Hỗ Trợ Khác Về Tài Chính

Trong hồ sơ nộp sang trường, sinh viên nên bổ sung các giấy tờ thể hiện rõ tiềm lực tài chính của gia đình, nếu có, bao gồm:

♦ Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua nhà.

♦ Đăng ký kinh doanh, giấy tờ thuế, giấy nộp tiền vào nhà nước.

♦ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các tài sản có giá trị.

♦ Giấy đăng ký ô tô, tàu, thuyền và các phương tiện có giá trị khác.

Ngoài ra, một số trường Hàn Quốc có thể yêu cầu sinh viên nộp thêm ảnh chụp hoặc video chứng thực công việc của người bảo lãnh tài chính.

Lưu ý: Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, sinh viên cần chú ý bổ sung các giấy tờ nếu có yêu cầu từ Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

>>> Tìm hiểu thêm thông tin: TỔNG HỢP THÔNG TIN VỀ NHỮNG ĐIỀU KIỆN DU HỌC HÀN QUỐC NĂM 2025

2.5 Giấy tờ khám sức khỏe 

Giấy Khám Lao Phổi

Kể từ ngày 02/03/2016, những cá nhân có nhu cầu lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc bắt buộc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi. Địa chỉ các cơ sở khám lao phổi được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận từ ngày 04.05.2020 như sau:

Giấy Khám COVID-19 Năm 2024

Để phòng chống dịch bệnh COVID-19, từ ngày 06/04/2020, hồ sơ xin visa Hàn Quốc bắt buộc phải có Giấy khai báo tình trạng sức khỏe theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc. Dưới đây là địa chỉ các cơ sở khám COVID-19 được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận:

>>> Tìm hiểu cụ thể: NHỮNG LƯU Ý VỀ ĐIỀU KIỆN SỨC KHỎE KHI DU HỌC TẠI HÀN

2.6 Các loại giấy tờ gửi từ trường đại học 

Để hoàn thiện hồ sơ xin visa du học, sinh viên cần ba loại giấy tờ chính do trường Hàn Quốc gửi về, bao gồm: Thư mời gốc hoặc mã code visa, Giấy đăng ký kinh doanh, và Kế hoạch học tập của trường.

Thư mời gốc: Các trường thuộc top 1% hoặc các trường chứng nhận sẽ gửi thư mời nhập học sau khi sinh viên đã thanh toán đầy đủ theo invoice. Thư mời được Hiệu trưởng trường ký xác nhận và ban hành, và cần hiển thị đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

♦ Tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, và số hộ chiếu của sinh viên.

♦ Thông tin về chương trình học mà sinh viên được chấp nhận.

♦ Dấu đỏ của trường Hàn Quốc.

Mã code visa: Mã code này sẽ được các trường xin tại Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc và gửi về Việt Nam để sinh viên dán vào hồ sơ xin visa.
Mẫu mã code visa

Giấy đăng ký kinh doanh và Kế hoạch học tập của trường: Nội dung này bao gồm:

♦ Thời khóa biểu

♦ Danh sách giảng viên

♦ Thiết bị học tập

♦ Các thông tin liên quan khác.

>>> Tìm hiểu thêm: TỔNG HỢP DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÓ HỌC PHÍ RẺ TẠI HÀN QUỐC

Khi chuẩn bị xin visa du học Hàn Quốc năm 2025, việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được hoàn thiện và hợp lệ. Đừng ngần ngại liên hệ với CHD để được hướng dẫn chi tiết về quy trình làm hồ sơ du học và nhận sự hỗ trợ tư vấn miễn phí. Hãy nhấn vào LINK ĐĂNG KÝ để bắt đầu hành trình du học của bạn ngay hôm nay!

Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD

VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân

Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516

——————————————————————

VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình

Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696

——————————————————————

Email: duhocchdgood@gmail.com

Website: duhocchd.edu.vn

Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/

Instagram: chd_education

Tiktok: chd_education