THÔNG BÁO MỚI: ỦY QUYỀN NỘP HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC

1. Giới thiệu

Mới đây, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam đã ban hành thông báo quan trọng: từ ngày 20/10/2025 (Thứ Hai), các trung tâm du học trong vùng quản lý của Đại sứ quán được phép ủy quyền nộp hồ sơ visa du học (Visa D-2 và D-4) thay cho học sinh, sinh viên.

Quy định này mở ra cơ hội thuận lợi hơn cho du học sinh Việt Nam khi xin visa, giúp giảm tải quy trình cá nhân phải đến nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều điểm cần lưu ý quan trọng để tránh sai sót và rủi ro.

>>> Nhiều người quan tâm: ĐIỀU KIỆN DU HỌC PHÁP: CẨM NANG CHI TIẾT CHO SINH VIÊN VIỆT NAM

2. Nội dung chính của thông báo

2.1 Đối tượng được áp dụng

♦ Các trung tâm du học nằm trong khu vực quản lý của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

♦ Visa áp dụng: Visa D-2 (du học chương trình chính quy) và Visa D-4 (khóa học tiếng). Với visa D-4, chỉ áp dụng theo hình thức ủy quyền nếu hồ sơ đã được cấp mã số visa (visa issuance code) trước đó.

2.2 Phạm vi ủy quyền

♦ Trung tâm du học được quyền nộp hồ sơ thay cho học sinh, sinh viên tại Đại sứ quán hoặc cơ quan đại diện (nếu được ủy quyền).

♦ Người học không cần trực tiếp đến Đại sứ quán nếu hồ sơ đã được trung tâm hoàn thiện đúng quy định.

♦ Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc có sự cố, học sinh vẫn có thể phải tự đến Đại sứ quán theo yêu cầu.

2.3 Lưu ý quan trọng

♦ Trung tâm được ủy quyền phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng mẫu theo yêu cầu của Đại sứ quán (giấy tờ học tập, giấy chứng nhận nhập học, tài chính, hộ chiếu, ảnh, các bản dịch công chứng nếu cần).

♦ Mỗi trung tâm nên kiểm tra kỹ hạn chót, giờ tiếp nhận, khu vực thuộc quyền quản lý vì có thể khác nhau tùy địa điểm.

♦ Thông báo này không loại trừ việc học sinh đến trực tiếp để nộp hồ sơ nếu muốn hoặc nếu đại sứ quán yêu cầu.

3. Vì sao có thay đổi này?

Quy định ủy quyền nộp hồ sơ visa là bước tiến nhằm tối ưu hóa quy trình hành chính, giảm áp lực cho ứng viên và tăng hiệu quả xử lý hồ sơ visa du học. Dưới đây là một số lý do chính:

♦ Giảm ùn tắc, xếp hàng tại Đại sứ quán: nhiều du học sinh phải chờ giờ hành chính, hoặc gặp khó khăn di chuyển — ủy quyền giúp chuyển gánh nặng này cho trung tâm chuyên nghiệp.

♦ Tăng độ chính xác, giảm sai sót hồ sơ: trung tâm du học có kinh nghiệm sẽ kiểm tra kỹ giấy tờ, phát hiện lỗi sớm để tránh bị từ chối hồ sơ vì thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu.

♦ Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ visa vì trung tâm có thể xử lý hàng loạt, đồng bộ theo quy trình.

♦ Phù hợp với xu hướng quốc tế hóa: nhiều quốc gia cho phép trung tâm hoặc đại lý được ủy quyền nộp visa – Hàn Quốc cũng đang cập nhật chính sách để hỗ trợ sinh viên quốc tế.

>>> Thông tin thêm: 5 ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ CHƯƠNG TRÌNH DU HỌC THẠC SĨ TẠI PHÁP

4. Những điều cần làm nếu bạn là du học sinh

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, dưới đây là các bước nên lưu ý để tận dụng chính sách ủy quyền mới:

1. Chọn trung tâm du học uy tín

♦ Trung tâm đã được cấp phép, có kinh nghiệm xử lý visa Hàn Quốc.

♦ Kiểm tra xem trung tâm có được quyền “ủy quyền nộp hồ sơ visa” từ Đại sứ quán hay không (nên có công văn/giấy phép).

2. Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần có

♦ Giấy nhập học (Admission Letter), bảng điểm, bằng cấp, hộ chiếu, ảnh, giấy chứng minh tài chính, các bản dịch công chứng (nếu cần).

♦ Nếu bạn đăng ký visa D-4 (học tiếng), hồ sơ cần có mã số visa (visa issuance code) trước khi trung tâm ủy quyền nộp.

♦ Tài liệu cấp trong thời gian gần (thường trong 3 tháng) để đảm bảo tính hợp lệ.

3. Ký giấy ủy quyền hợp pháp

♦ Du học sinh ký văn bản ủy quyền cho trung tâm nộp thay, chịu trách nhiệm cho hồ sơ được chuẩn bị đúng.

♦ Trung tâm nên lưu bản sao ủy quyền và biên nhận khi nộp hồ sơ.

4. Theo dõi tiến độ hồ sơ visa

♦ Trung tâm hoặc bạn tự theo dõi trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, cần chỉnh sửa.

♦ Nếu có yêu cầu từ Đại sứ quán, học sinh phải sẵn sàng đến trực tiếp nộp hoặc bổ sung giấy tờ.

5. Chuẩn bị phương án B

♦ Nếu trung tâm không được quyền nộp hồ sơ visa vì địa lý quản lý hoặc lý do khác, học sinh phải chuẩn bị bản gốc hồ sơ để nộp trực tiếp.

♦ Luôn giữ bản sao tất cả giấy tờ đã nộp.

>>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH DU HỌC PHÁP (CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2025)

5. Hồ sơ visa D-2 và D-4: những điểm cần nhớ

5.1 Visa D-2 (visa sinh viên chương trình chính quy)

♦ Phải có Certificate of Admission (COA) từ trường Hàn Quốc; chứng minh tài chính; hộ chiếu, ảnh, hồ sơ học tập. 

♦ Visa loại D-2-2 là visa cho sinh viên đại học.

♦ Hồ sơ yêu cầu phải được chuẩn bị kỹ trước thời gian nhập học vì có thể mất nhiều thời gian để xin COA & giấy xác nhận tài chính.

5.2 Visa D-4 (học tiếng)

♦ Đối với khóa học tiếng (học ngôn ngữ Hàn), bạn cần Admission Letter từ trung tâm tiếng Hàn hoặc trường liên kết.

♦ Với visa D-4, cần mã số visa đã cấp (“visa issuance code”) nếu bạn dùng hình thức ủy quyền.

♦ Visa D-4 có thời hạn phù hợp với chương trình học, thường là 3 tháng để nhập cảnh, sau đó kéo dài thời gian lưu trú tương ứng.

6. Câu hỏi thường gặp & giải đáp

7. Kết luận & lời khuyên

Thông báo mới từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam mở ra cơ hội thuận lợi hơn cho du học sinh: ủy quyền nộp hồ sơ xin visa D-2 / D-4 thông qua trung tâm du học.

Nhưng để lợi dụng chính sách này, bạn cần chọn trung tâm uy tín, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, ký ủy quyền hợp lệ và theo dõi sát tiến trình.

Hoặc gọi đến hotline (điện thoại / zalo) để được trao đổi trực tiếp với tư vấn viên

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD

VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân

Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 -  0393.510.204 - 0393.537.046

——————————————————————

VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình

Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696

——————————————————————

Email: duhocchdgood@gmail.com

Website: duhocchd.edu.vn

Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/

Instagram: chd_education

Tiktok: chd_education