TẤT TẦN TẬT VỀ APS: CÂU HỎI, TIPS VÀ CÁCH TRẢ LỜI KHI PHỎNG VẤN APS ĐỨC

Khi nhắc đến du học Đức, một trong những thủ tục quan trọng mà hầu hết du học sinh Việt Nam đều phải trải qua chính là APS (Akademische Prüfstelle). Đây không chỉ đơn thuần là một bước xác nhận hồ sơ mà còn được xem là “tấm vé thông hành” để bạn có thể đặt chân đến các trường đại học Đức. Nhiều bạn thường lo lắng về quá trình phỏng vấn APS, không biết sẽ bị hỏi những gì, làm thế nào để trả lời tốt hay chuẩn bị hồ sơ ra sao để tránh sai sót. Bài viết này tổng hợp tất cả thông tin mới nhất về APS, từ quy trình nộp hồ sơ, lệ phí, đến các dạng câu hỏi phổ biến và tips phỏng vấn hiệu quả. Với kinh nghiệm 10 năm làm marketing SEO trong lĩnh vực giáo dục và du học, tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình này.

>>> Nhiều người quan tâm: DU HỌC THẠC SĨ TẠI ĐỨC BẰNG TIẾNG ĐỨC/ TIẾNG ANH - MIỄN 100% HỌC PHÍ 

1. APS là gì và tại sao quan trọng?

1.1. Khái niệm APS

APS (Akademische Prüfstelle) là cơ quan thẩm định học thuật trực thuộc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Vai trò của APS là xác minh tính hợp lệ và giá trị học thuật của hồ sơ du học sinh Việt Nam trước khi họ nộp đơn vào các trường đại học Đức. Mỗi năm, hàng nghìn sinh viên Việt Nam đăng ký APS như một bước bắt buộc nếu muốn học tập tại Đức. Sau khi vượt qua quá trình này, bạn sẽ nhận được chứng chỉ APS, tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa du học.

1.2. Tại sao cần APS?

APS có ý nghĩa quan trọng bởi nó đảm bảo tính minh bạch và chất lượng đầu vào cho các trường đại học Đức. Chứng chỉ APS giúp giảm thiểu tình trạng làm giả bằng cấp, đồng thời khẳng định bạn đủ tiêu chuẩn học thuật để theo học tại Đức. Đây là điều kiện tiên quyết: không có chứng chỉ APS, bạn không thể xin visa du học Đức. Đặc biệt, chứng chỉ này có giá trị vô thời hạn, nên chỉ cần làm một lần duy nhất và có thể dùng lại cho nhiều đợt nộp hồ sơ sau này.

2. Quy trình xin APS và lệ phí mới nhất

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin APS, sinh viên cần nộp một bộ hồ sơ bao gồm: bản sao công chứng học bạ THPT, bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học (nếu đã học đại học), giấy khai sinh, hộ chiếu/CMND, ảnh thẻ, cùng đơn đăng ký theo mẫu của APS. Ngoài ra, toàn bộ giấy tờ học thuật cần được dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh bởi các đơn vị dịch thuật được công nhận. Đây là điểm mà nhiều bạn thường mắc lỗi vì dịch không chuẩn hoặc thiếu dấu công chứng, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

2.2. Quy trình và lệ phí

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại văn phòng APS Hà Nội hoặc gửi qua đường bưu điện. Quy trình gồm 3 bước: nộp hồ sơ → xét duyệt → tham gia phỏng vấn (nếu thuộc diện phải phỏng vấn). Theo thông tin cập nhật 2025, lệ phí xin APS hiện là 350 USD cho hồ sơ du học và 250 USD cho hồ sơ xin học bổng DAAD. Thời gian xét duyệt dao động từ 6 đến 8 tuần. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 4–6 tháng trước kỳ nhập học để tránh bị chậm tiến độ xin visa.

3. Câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn APS

3.1. Câu hỏi về học thuật

Trong phỏng vấn APS, phần quan trọng nhất là kiểm tra kiến thức cơ bản liên quan đến ngành học bạn đăng ký. Ví dụ, nếu bạn chọn ngành Kinh tế, có thể gặp các câu hỏi về khái niệm GDP, quy luật cung cầu, hoặc những ví dụ thực tế về thị trường Việt Nam. Nếu bạn học Công nghệ thông tin, bạn có thể được hỏi về ngôn ngữ lập trình đã học, thuật toán cơ bản hoặc cách vận hành mạng máy tính. Các câu hỏi này thường không quá khó, chủ yếu nhằm kiểm tra xem bạn có thật sự theo học ngành đó và nắm chắc kiến thức nền hay không.

3.2. Câu hỏi về động lực học tập

Ngoài học thuật, giám khảo APS thường đặt ra các câu hỏi liên quan đến mục tiêu và động lực du học. Chẳng hạn: “Tại sao bạn chọn Đức thay vì Mỹ hay Nhật?”, “Bạn muốn theo ngành này vì lý do gì?”, hoặc “Bạn dự định làm gì sau khi tốt nghiệp?”. Đây là những câu hỏi để họ đánh giá sự nghiêm túc và định hướng tương lai của bạn. Một câu trả lời logic, chân thực sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ hơn nhiều so với câu trả lời học thuộc lòng.

>>> Xem thêm: DU HỌC ĐỨC NÊN CHỌN TRƯỜNG NÀO? TOP 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG ĐẦU TẠI ĐỨC CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ

4. Tips chuẩn bị và cách trả lời phỏng vấn APS

4.1. Tips chuẩn bị

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi phỏng vấn APS là sinh viên chỉ tập trung vào việc học thuộc câu trả lời, mà quên mất rằng họ cần sự tự nhiên và kiến thức thực chất. Để chuẩn bị tốt, bạn nên:

• Ôn lại các môn cơ sở đã học ở bậc THPT hoặc đại học, đặc biệt là những môn liên quan đến ngành chọn.

• Tìm hiểu kỹ chương trình và trường bạn định đăng ký để thể hiện sự nghiêm túc.

• Luyện nói bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, vì phỏng vấn có thể diễn ra bằng cả hai ngôn ngữ.

4.2. Cách trả lời hiệu quả

Trong buổi phỏng vấn, điều quan trọng nhất là sự tự tin. Bạn nên trả lời ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề thay vì vòng vo. Giám khảo APS không đánh giá cao việc nói nhiều mà thiếu trọng tâm. Bên cạnh đó, tuyệt đối tránh mâu thuẫn giữa câu trả lời và hồ sơ học tập. Ví dụ, nếu trong hồ sơ bạn ghi học ngành Kinh tế nhưng trong phỏng vấn bạn lại nói hứng thú với ngành Y thì sẽ tạo cảm giác thiếu nghiêm túc.

5. Kinh nghiệm thực tế từ du học sinh

5.1. Khó khăn thường gặp

Nhiều bạn từng chia sẻ rằng, phần khó nhất trong quy trình APS chính là khâu chuẩn bị hồ sơ. Việc dịch thuật, công chứng giấy tờ đôi khi tốn kém và mất nhiều thời gian. Một số bạn còn bị trả lại hồ sơ vì dịch không đúng thuật ngữ học thuật. Ngoài ra, áp lực ngôn ngữ trong phỏng vấn cũng khiến nhiều ứng viên căng thẳng, dẫn đến trả lời thiếu mạch lạc.

5.2. Bài học rút ra

Kinh nghiệm chung là bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật sớm, kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ như dấu công chứng, bản dịch. Hãy nhờ bạn bè hoặc mentor từng qua APS luyện tập phỏng vấn, vừa để lấy kinh nghiệm vừa giảm bớt căng thẳng. Một điều quan trọng là hãy luôn trung thực và thể hiện sự ham học hỏi. Giám khảo APS thường đánh giá cao những sinh viên có định hướng rõ ràng, thái độ cầu thị hơn là chỉ trả lời “hoàn hảo” nhưng thiếu tự nhiên.

>>> Đọc thêm: DU HỌC DỰ BỊ ĐẠI HỌC ĐỨC 2025 - CẬP NHẬT NHỮNG THAY ĐỔI MỚI NHẤT CHO KỲ DU HỌC 2025-2026

6. Kết luận 

APS chính là bước nền tảng quan trọng nhất nếu bạn muốn du học Đức. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là sự khẳng định năng lực học thuật của bạn. Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ chu đáo, ôn tập kiến thức cơ bản và rèn luyện sự tự tin, phỏng vấn APS sẽ không còn là nỗi lo mà trở thành cơ hội để bạn thể hiện bản thân. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là chìa khóa thành công.

Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD

VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân

Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 - 0393.510.204 - 0393.537.046

——————————————————————

VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình

Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696

——————————————————————

Email: duhocchdgood@gmail.com

Website: duhocchd.edu.vn

Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/

Instagram: chd_education

Tiktok: chd_education