APS là một trong những bước bắt buộc và quan trọng nhất trong lộ trình du học Đức. Tuy nhiên, rất nhiều học sinh – sinh viên Việt Nam gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ xin APS do chưa nắm rõ yêu cầu. Việc thiếu sót hoặc sai thông tin có thể khiến thời gian xét duyệt kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhập học. Trong bài viết này, Du học CHD sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin APS Đức, giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu và hạn chế tối đa rủi ro.
>>> Tham khảo thêm: DU HỌC ĐẠI HỌC ĐỨC VÀ DỰ BỊ ĐẠI HỌC ĐỨC: PHÂN BIỆT HAI CON ĐƯỜNG CHINH PHỤC NỀN GIÁO DỤC ĐỨC
APS (Akademische Prüfstelle) là chứng chỉ thẩm tra học vấn do cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam cấp cho học sinh, sinh viên có nguyện vọng du học tại Đức. Chứng chỉ này có nhiệm vụ xác minh tính xác thực của bằng cấp và bảng điểm đã học tại Việt Nam, đồng thời đánh giá mức độ phù hợp của hồ sơ học tập với hệ thống giáo dục Đức.
APS là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ vào các trường đại học Đức và xin visa du học. Trong trường hợp không có APS, dù đã nhận được thư mời nhập học, học sinh vẫn không thể hoàn tất thủ tục xin visa.
Hầu hết các đối tượng du học Đức đều phải thực hiện APS. Điều này bao gồm học sinh đăng ký học bậc cử nhân, sinh viên học thạc sĩ cũng như các trường hợp du học nghề Đức. Ngoài ra, những người đã từng học cao đẳng hoặc đại học tại Việt Nam trước khi sang Đức cũng thuộc diện bắt buộc làm APS.
Một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn APS, tuy nhiên số lượng rất ít và cần được kiểm tra kỹ từng hồ sơ cụ thể. Du học CHD luôn khuyến nghị học sinh xác định rõ đối tượng APS ngay từ đầu để tránh nộp sai loại hồ sơ.
>>> Thông tin thêm: 5 KHỐI NGÀNH DỰ BỊ ĐẠI HỌC ĐỨC THEO NGÀNH HỌC - LỘ TRÌNH CHO HỌC SINH SẮP TỐT NGHIỆP THPT
Đây là phần quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị đúng – đủ – chính xác tuyệt đối.
♦ Điền theo mẫu chính thức của APS
♦ Thông tin cá nhân phải trùng khớp 100% với hộ chiếu & bằng cấp
♦ Không tẩy xóa, không ghi thiếu mục
♦ Du học Cử nhân:
+ Bằng tốt nghiệp THPT
+ Học bạ THPT
♦ Du học Thạc sĩ:
+ Bằng đại học
+ Bảng điểm đại học
♦ Yêu cầu:
+ Bản sao công chứng
+ Dịch thuật sang tiếng Đức hoặc Anh
+ Thông tin thống nhất giữa các giấy tờ
>>> Nhiều người quan tâm: DU HỌC THẠC SĨ TẠI ĐỨC BẰNG TIẾNG ĐỨC/ TIẾNG ANH - MIỄN 100% HỌC PHÍ
Áp dụng cho sinh viên:
♦ Chưa nhận bằng tốt nghiệp
♦ Đang chờ xét tốt nghiệp
Nội dung cần có:
♦ Thông tin cá nhân
♦ Ngành học
♦ Thời gian học
♦ Xác nhận của nhà trường
APS không bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ, nhưng:
♦ Có tiếng Đức (Goethe, TELC, TestDaF) → lợi thế
♦ Có IELTS/TOEFL → thuận lợi khi du học bằng tiếng Anh
♦ Còn hạn tối thiểu 12 tháng
♦ Bản sao rõ nét
♦ Thông tin trùng khớp với hồ sơ APS
♦ Kích thước chuẩn theo yêu cầu APS
♦ Nền sáng
♦ Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
♦ Lệ phí nộp theo quy định hiện hành
♦ Không hoàn lại trong mọi trường hợp
♦ Hình thức nộp theo hướng dẫn của APS
>>> Tìm hiểu thêm: CHI PHÍ DU HỌC ĐỨC HẾT BAO NHIÊU - CẬP NHẬT THÔNG TIN MỚI NHẤT 2026
Quy trình chuẩn gồm 4 bước:
♦ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
♦ Bước 2: Đăng ký lịch hẹn APS
♦ Bước 3: Nộp hồ sơ & phỏng vấn (nếu có)
♦ Bước 4: Chờ kết quả APS
Thời gian xét duyệt hồ sơ APS thường kéo dài từ bốn đến tám tuần. Tuy nhiên, vào các giai đoạn cao điểm hoặc khi hồ sơ có sai sót, thời gian xử lý có thể lâu hơn. Vì vậy, Du học CHD khuyến nghị học sinh nên chuẩn bị và nộp APS trước kỳ nhập học từ sáu đến tám tháng để chủ động về thời gian và tránh áp lực sát kỳ.
>>> Xem thêm: TOP 6 NGÀNH HỌC CÓ CƠ HỘI ĐỊNH CƯ CAO NHẤT TẠI ĐỨC
Nhiều hồ sơ APS bị từ chối do các lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ quan trọng, thông tin cá nhân không đồng nhất giữa các văn bản, dịch thuật sai hoặc không công chứng, cũng như nộp sai loại hồ sơ theo bậc học. Đây là những lỗi hoàn toàn có thể tránh được nếu hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
Để tăng khả năng đậu APS ngay từ lần đầu, học sinh nên chuẩn bị hồ sơ theo checklist rõ ràng, kiểm tra chéo toàn bộ thông tin và nộp hồ sơ càng sớm càng tốt. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực du học Đức, Du học CHD đã hỗ trợ thành công hàng nghìn hồ sơ APS, bao gồm cả những trường hợp học trái ngành, học nhiều trường hoặc có thời gian gián đoạn học tập.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin APS Đức hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác và nhanh chóng, dịch vụ hỗ trợ APS Đức tại Du học CHD là lựa chọn đáng tin cậy. CHD cung cấp tư vấn lộ trình cá nhân hóa, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn dịch thuật – công chứng và theo sát toàn bộ quá trình APS. Đồng thời, CHD còn đồng hành cùng học sinh trong các bước tiếp theo như chọn trường, xin visa và chuẩn bị cuộc sống tại Đức.
>>> Thông tin chi tiết: ĐIỀU KIỆN DU HỌC ĐỨC HỆ DỰ BỊ ĐẠI HỌC, THẠC SĨ - CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2026
Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD
VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân
Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 - 0393.510.204 - 0393.537.046
——————————————————————
VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình
Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696
——————————————————————
Email: duhocchdgood@gmail.com
Website: duhocchd.edu.vn
Facebook: facebook.com/tuvanduhocvadaotaochd
Instagram: chd_education
Tiktok: chd_education
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm