Đức là một trong những điểm đến được yêu thích nhất của sinh viên quốc tế, trong đó có Việt Nam. Chất lượng giáo dục hàng đầu châu Âu, nhiều trường công lập miễn học phí, cơ hội việc làm rộng mở sau khi tốt nghiệp và môi trường sống an toàn đã khiến Đức trở thành lựa chọn đáng mơ ước.
Tuy nhiên, trước khi đặt chân đến giảng đường, bước quan trọng đầu tiên mà mỗi sinh viên quốc tế phải thực hiện chính là nộp đơn vào trường đại học. Đây không chỉ là thủ tục hành chính đơn giản mà còn là quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thời gian và chiến lược. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách nộp đơn vào trường đại học ở Đức, từ lựa chọn hình thức nộp hồ sơ, chi phí, thời gian đến các loại giấy tờ cần chuẩn bị.
>>> Nhiều người quan tâm: DU HỌC THẠC SĨ TẠI ĐỨC BẰNG TIẾNG ĐỨC/ TIẾNG ANH - MIỄN 100% HỌC PHÍ
Đối với sinh viên quốc tế, có hai cách chính để nộp đơn vào một trường đại học tại Đức. Cách phổ biến nhất và được xem là thuận tiện nhất là thông qua dịch vụ Uni-Assist.
Đây là một nền tảng được nhiều trường đại học sử dụng để tiếp nhận hồ sơ của sinh viên nước ngoài. Khi nộp đơn qua Uni-Assist, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong việc chuẩn bị hồ sơ. Đồng thời,bạn cần kiểm tra tính hợp lệ của các bằng cấp và chứng chỉ trước khi gửi đến trường. Điều này giúp bạn giảm rủi ro bị từ chối hồ sơ do thiếu sót giấy tờ.
Ngoài Uni-Assist, sinh viên quốc tế cũng có thể nộp đơn trực tiếp tại trường đại học. Trong trường hợp này, bạn sẽ liên hệ với Văn phòng Quốc tế của trường để được hướng dẫn chi tiết về quy trình và yêu cầu.
Hình thức này thường ít tốn phí hơn, nhưng đòi hỏi bạn phải tìm hiểu kỹ các quy định riêng của từng trường để tránh sai sót. Thông thường, các trường công lập lớn sẽ khắt khe hơn trong việc xét duyệt hồ sơ. Trong khi các trường tư thục dễ dàng hơn nhưng lại có mức học phí cao.
Một trong những thắc mắc phổ biến của sinh viên khi chuẩn bị hồ sơ là chi phí nộp đơn. Nếu nộp thông qua Uni-Assist, bạn sẽ phải trả 75 euro cho lần nộp đầu tiên và thêm 15 euro cho mỗi trường bổ sung.
Trong khi đó, khi nộp trực tiếp, nhiều trường không thu phí xử lý hồ sơ, mặc dù cũng có trường yêu cầu một khoản nhỏ, thường dao động từ 30 - 50 euro. So với các quốc gia khác như Anh hay Mỹ, mức phí này khá dễ chịu và không trở thành gánh nặng cho sinh viên. Tuy nhiên, bạn cũng cần tính đến chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ – những khoản phụ phí không thể bỏ qua trong quá trình chuẩn bị.
>>> Xem thêm: DU HỌC ĐỨC NÊN CHỌN TRƯỜNG NÀO? TOP 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG ĐẦU TẠI ĐỨC CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ
Trước khi nộp đơn, bạn cũng nên nắm rõ cấu trúc năm học ở Đức để lựa chọn thời điểm phù hợp. Năm học tại Đức thường bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 và kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm sau, chia thành hai học kỳ chính.
Học kỳ mùa đông kéo dài từ 01/10 - 31/03, với thời gian giảng dạy diễn ra từ giữa tháng 10 đến giữa tháng 2 và kỳ thi thường tổ chức từ cuối tháng 2 đến giữa tháng 3.
Trong khi đó, học kỳ mùa hè bắt đầu từ 01/04 và kết thúc vào 30/09, với thời gian giảng dạy từ giữa tháng 4 đến cuối tháng 7 và kỳ thi diễn ra từ cuối tháng 7 đến giữa tháng 8.
Ngoài hai học kỳ chính, sinh viên còn có một số kỳ nghỉ ngắn trong năm, bao gồm kỳ nghỉ Giáng sinh vào cuối tháng 12, đầu tháng 1, kỳ nghỉ lễ Phục sinh vào tháng 3 hoặc tháng 4 và kỳ nghỉ lễ Ngũ Tuần vào tháng 5 hoặc tháng 6. Dù lịch học được chuẩn hóa, mỗi trường đại học có thể có những điều chỉnh riêng, vì vậy bạn nên kiểm tra lịch học chính thức của trường mình quan tâm.
Thời gian nộp đơn vào trường đại học ở Đức phụ thuộc vào học kỳ mà bạn muốn nhập học. Nếu dự định bắt đầu vào học kỳ mùa đông, hạn chót nộp đơn thường là 15/07. Nếu muốn nhập học vào học kỳ mùa hè, bạn phải nộp đơn trước 15/01.
Tuy nhiên, có những trường đặt ra hạn sớm hơn, đặc biệt là với các chương trình quốc tế, vì vậy bạn cần kiểm tra trực tiếp với trường để chắc chắn. Một lời khuyên hữu ích là bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất từ 6 đến 8 tháng trước hạn nộp để có thời gian bổ sung nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
Bộ hồ sơ nộp đơn vào trường đại học ở Đức bao gồm nhiều loại giấy tờ quan trọng. Thông thường, bạn sẽ phải điền mẫu đơn đăng ký của trường, cung cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc văn bằng tương đương kèm bảng điểm, đồng thời nộp chứng chỉ ngoại ngữ.
Nếu chương trình học được giảng dạy bằng tiếng Đức, bạn cần có chứng chỉ như TestDaF hoặc DSH. Nếu chương trình dạy bằng tiếng Anh, IELTS hoặc TOEFL là bắt buộc.
Ngoài ra, một bản CV học tập chi tiết cũng cần thiết để thể hiện quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Thư trình bày động lực (Motivation Letter) là một trong những yếu tố quan trọng nhất, vì đây là nơi bạn bày tỏ lý do chọn ngành học, trường học và định hướng tương lai.
Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc giảng viên cũ cũng có thể giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Bên cạnh đó, bạn cần nộp bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước hợp lệ. Một số ngành đặc thù như nghệ thuật, kiến trúc có thể yêu cầu thêm portfolio, trong khi một số trường lại yêu cầu giấy chứng nhận y tế.
Một điểm đặc biệt trong hệ thống tuyển sinh của Đức là khái niệm Numerus Clausus (NC). Đây là cơ chế giới hạn chỉ tiêu tuyển sinh cho một số ngành nhất định, thường áp dụng với các ngành y, luật hoặc tâm lý học.
Điều này có nghĩa là dù bạn có điểm số tốt, nhưng nếu số lượng chỗ đã đủ thì bạn vẫn có thể không được nhận. Ngược lại, ở các trường tư thục, yêu cầu tuyển sinh ít khắt khe hơn nhưng đổi lại học phí cao, thường dao động từ 10.000 - 20.000 euro mỗi năm.
Một thách thức lớn khác đối với sinh viên Việt Nam là rào cản ngôn ngữ. Mặc dù nhiều chương trình quốc tế được giảng dạy bằng tiếng Anh, phần lớn các ngành học ở Đức vẫn sử dụng tiếng Đức. Do đó, việc trau dồi ngôn ngữ từ sớm là yếu tố quyết định giúp bạn hòa nhập và thành công trong môi trường học tập.
>>> Xem thêm: DU HỌC ĐỨC NÊN HỌC NGÀNH GÌ? TOP 6 NGÀNH HỌC HOT CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ
Trước những yêu cầu và thách thức khi nộp đơn vào đại học Đức, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót đáng tiếc. Trung tâm du học CHD với 15 năm kinh nghiệm đã đồng hành cùng hàng nghìn sinh viên Việt Nam trên con đường chinh phục ước mơ du học Đức.
CHD mang đến dịch vụ toàn diện từ tư vấn chọn ngành, chọn trường, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cho đến hỗ trợ xin visa, tìm chỗ ở và đặt vé máy bay. Đặc biệt, CHD còn cung cấp các khóa học tiếng Đức chất lượng dành cho sinh viên mới bắt đầu, giúp bạn nhanh chóng đạt được trình độ ngoại ngữ cần thiết. Với sự đồng hành của CHD, hành trình du học Đức của bạn sẽ trở nên nhẹ nhàng và chắc chắn hơn.
>>> Tìm hiểu thêm: CHI PHÍ DU HỌC ĐỨC HẾT BAO NHIÊU - CẬP NHẬT THÔNG TIN MỚI NHẤT 2025-2026
Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD
VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân
Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 - 0393.510.204 - 0393.537.046
——————————————————————
VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình
Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696
——————————————————————
Email: duhocchdgood@gmail.com
Website: duhocchd.edu.vn
Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/
Instagram: chd_education
Tiktok: chd_education
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm