
Ba Lan đang ngày càng trở nên hấp dẫn với sinh viên quốc tế bởi chi phí thấp và chất lượng giáo dục chuẩn Châu Âu. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ du học, việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin thị thực (visa) là bước then chốt. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về các loại visa du học Ba Lan, đặc biệt là Visa Quốc gia loại D, dành cho sinh viên Việt Nam.
>>> Tìm hiểu chi tiết: TẤT TẦN TẬT THÔNG TIN CẦN BIẾT VỀ DU HỌC BA LAN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ, TRƯỜNG, NGÀNH, HỒ SƠ, VISA, HỌC BỔNG,...
Chính phủ Ba Lan, với tư cách là thành viên của Liên minh Châu Âu (EU) và khối Schengen, cấp ba loại visa chính, trong đó, sinh viên quốc tế cần quan tâm đến hai loại quan trọng:
|
Tiêu chí |
Chi tiết |
|
Mục đích |
Du lịch, thăm thân, công tác, hoặc học tập ngắn hạn. |
|
Thời hạn lưu trú |
Tối đa 90 ngày trong mỗi khoảng thời gian 180 ngày. |
|
Phạm vi |
Cho phép đi lại tự do trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen. |
|
Ứng dụng trong Du học |
Thường không áp dụng cho các khóa học chính thức kéo dài (Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ), nhưng có thể dùng cho các khóa học ngắn dưới 3 tháng hoặc nhập cảnh trước khi chuyển sang xin Thẻ cư trú tạm thời. |
|
Tiêu chí |
Chi tiết |
|
Mục đích |
Lưu trú dài hạn tại Ba Lan để học tập, làm việc, hoặc đoàn tụ gia đình. |
|
Ký hiệu Du học |
D/10 hoặc D/11 (tùy mục đích chính). |
|
Thời hạn lưu trú |
Hơn 90 ngày, tối đa 1 năm (365 ngày). |
|
Phạm vi |
Cho phép nhập cảnh và lưu trú tại Ba Lan, đồng thời cho phép đi lại trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày. |
|
Ứng dụng trong Du học |
Đây là loại visa bắt buộc đối với tất cả sinh viên quốc tế theo học các chương trình chính quy (Cử nhân, Thạc sĩ) kéo dài hơn 90 ngày. |
Tóm lại: Nếu bạn dự định học tập tại Ba Lan từ 3 tháng trở lên, bạn phải xin Visa Quốc gia loại D.
>>> Tìm hiểu thêm: QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC BA LAN: MẸO VÀ KINH NGHIỆM XIN VISA THÀNH CÔNG

Visa D không chỉ là giấy phép nhập cảnh mà còn là bằng chứng về mục đích học tập nghiêm túc của bạn tại Ba Lan.
♦ Thời hạn ban đầu: Thường là 1 năm.
♦ Gia hạn: Khi visa D sắp hết hạn, bạn không cần phải quay về Việt Nam. Bạn sẽ nộp hồ sơ xin Thẻ Cư trú Tạm thời (Karta Pobytu / Temporary Residence Card - TRP) tại văn phòng tỉnh (Voivodeship Office) nơi bạn sinh sống. Thẻ TRP có thể được cấp với thời hạn lên đến 3 năm và sẽ là giấy tờ hợp pháp giúp bạn tiếp tục học tập và cư trú tại Ba Lan.
♦ Học tập hợp pháp: Cho phép bạn tham gia khóa học chính thức dài hạn.
♦ Làm thêm: Sinh viên có Visa D du học được phép làm thêm bán thời gian 20 giờ/tuần trong kỳ học và làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ.
♦ Du lịch Schengen: Được tự do đi lại trong 26 quốc gia thuộc khu vực Schengen mà không cần xin thêm visa du lịch.
>>> Tham khảo thêm: DU HỌC BA LAN NÊN HỌC NGÀNH GÌ? TOP 5 NGÀNH DU HỌC BA LAN CÓ CƠ HỘI ĐỊNH CƯ CAO

Quy trình xin visa du học Ba Lan yêu cầu sự chuẩn bị tỉ mỉ về hồ sơ.
♦ Bạn cần nộp hồ sơ học thuật (bằng cấp, học bạ, chứng chỉ tiếng Anh) cho trường và hoàn thành các yêu cầu nhập học.
♦ Sau khi được trường chấp nhận và đóng học phí (thường là 1 năm đầu), trường sẽ cấp Thư mời nhập học không điều kiện và Biên lai đóng học phí gốc. Đây là giấy tờ quan trọng nhất.
Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt cần phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan và tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (hoặc cơ quan có thẩm quyền khác).
Danh mục Hồ sơ Cơ bản:
♦ Hồ sơ Cá nhân:
+ Tờ khai xin thị thực (điền online trên hệ thống e-konsulat).
+ Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến trở về) và bản sao tất cả các trang.
+ Ảnh thẻ (3.5x4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
+ Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, CMND/CCCD.
♦ Hồ sơ Học tập:
+ Thư mời nhập học gốc từ trường.
+ Bằng tốt nghiệp và Học bạ/Bảng điểm cao nhất (dịch công chứng).
+ Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS/TOEFL hoặc Tiếng Ba Lan).
+ CV (Sơ yếu lý lịch) và Thư động lực (Motivation Letter).
+ Bản xác nhận đã nộp học phí cho năm học đầu tiên.
♦ Hồ sơ Tài chính (Chứng minh Tài chính)
♦ Hồ sơ Khác:
+ Bảo hiểm Y tế du lịch/quốc tế (giá trị tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực từ ngày nhập cảnh).
+ Giấy tờ xác nhận chỗ ở tại Ba Lan (hợp đồng ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà).
♦ Sinh viên đăng ký lịch hẹn trực tuyến trên hệ thống của Đại sứ quán Ba Lan.
♦ Đến nộp hồ sơ và đóng lệ phí visa (khoảng 60 – 80 EUR, không hoàn lại) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
♦ Bạn sẽ phải tham gia buổi phỏng vấn xin visa trực tiếp, đây là cơ hội để bạn trình bày mục đích học tập và kế hoạch tài chính một cách rõ ràng và trung thực.
>>> Thông tin chi tiết: Điều Kiện Du Học Ba Lan Mới Nhất Từ 1/7/2025: Bạn Cần Chuẩn Bị Gì?

Mặc dù Ba Lan là quốc gia có chi phí sinh hoạt thấp, việc chứng minh tài chính vẫn là yêu cầu bắt buộc để Lãnh sự quán đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả trong thời gian học tập.
Bạn cần chứng minh đủ tiền để chi trả:
♦ Học phí năm đầu tiên (đã đóng).
♦ Chi phí sinh hoạt trong ít nhất một năm. Mức tối thiểu thường được đề xuất là đủ cho sinh hoạt phí khoảng 450 – 550 EUR/tháng nhân với số tháng bạn sẽ lưu trú.
Số tiền tối thiểu trong Sổ tiết kiệm (Tham khảo): Thường được khuyến nghị là khoảng 10.000 – 15.000 USD/EUR (tùy thời điểm và yêu cầu), đảm bảo khoản tiền này đã có trong tài khoản trước ngày nộp hồ sơ từ 3 - 6 tháng (tùy theo quy định mới nhất).
♦ Sổ tiết kiệm/Xác nhận số dư: Gốc và bản sao sổ tiết kiệm, kèm theo xác nhận số dư tài khoản ngân hàng bằng tiếng Anh (không quá 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ).
♦ Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh:
+ Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận mức lương.
+ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của người bảo lãnh trong 3-6 tháng gần nhất.
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
♦ Các tài sản khác (Gia tăng độ tin cậy): Giấy tờ sở hữu bất động sản (Sổ đỏ), xe hơi, cổ phiếu, v.v.
♦ Tính trung thực: Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác và trung thực. Bất kỳ sự gian lận nào cũng có thể dẫn đến việc từ chối visa vĩnh viễn.
♦ Thời gian xử lý: Thời gian xét duyệt visa Ba Lan thường khoảng 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn (từ 3 – 6 tuần) tùy thuộc vào lượng hồ sơ và tính phức tạp của từng trường hợp.
♦ Sự chuẩn bị phỏng vấn: Phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện quyết tâm và sự hiểu biết về kế hoạch học tập. Hãy chuẩn bị về trường, ngành học, lý do chọn Ba Lan và kế hoạch tài chính.
♦ Hợp pháp hóa văn bằng: Sau khi sang Ba Lan, bạn cần thực hiện thủ tục tương đương hóa văn bằng (Notrisfication) để văn bằng THPT Việt Nam của bạn được công nhận chính thức tại Ba Lan.
Visa Quốc gia loại D là yêu cầu bắt buộc và là chìa khóa mở ra cánh cửa du học Ba Lan cho sinh viên Việt Nam. Bằng việc nắm vững các loại visa, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và chứng minh tài chính minh bạch, bạn sẽ tăng cơ hội thành công trong việc xin thị thực, từ đó bắt đầu hành trình học tập đầy hứa hẹn tại trung tâm Châu Âu năng động này.
>>> Nhiều người quan tâm: DU HỌC BA LAN: HỌC PHÍ VÀ CHI PHÍ SINH HOẠT CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ
Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD
VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân
Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 - 0393.510.204 - 0393.537.046
———————————————————————
VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Tòa nhà Quốc Cường, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình
Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696
———————————————————————
Email: duhocchdgood@gmail.com
Website: duhocchd.edu.vn
Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/
Instagram: chd_education
Tiktok: chd_education
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm