NHỮNG LƯU Ý KHI HỢP PHÁP HÓA HỒ SƠ DU HỌC BA LAN

14/10/2024 - Cẩm Nang Du Học

Mục lục

[xem]

1. “Hợp pháp hóa” là gì?
2. Tại sao cần hợp pháp hóa?
3. Ai có thể thực hiện hợp pháp hóa? Liệu có thể ủy quyền cho người khác làm thay không?
4. Các bước tiến hành hợp pháp hóa
5. Một số lưu ý khi đi hợp pháp hóa hồ sơ

NHỮNG LƯU Ý KHI HỢP PHÁP HÓA HỒ SƠ DU HỌC BA LAN

Hiện nay, một trong những bước quan trọng trong quy trình làm hồ sơ du học Ba Lan là hợp pháp hóa giấy tờ tại Việt Nam. Vậy, thủ tục này có phức tạp không? Mục đích của nó là gì? Thời gian hoàn thành có lâu không? Hãy để các chuyên viên hồ sơ của CHD trả lời những thắc mắc này của bạn qua chuyên mục Hỏi nhanh đáp gọn lần này nhé!

1. “Hợp pháp hóa” là gì?

– Hợp pháp hóa (Legalize) là quá trình xác nhận giấy tờ do một cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
– Đối với hồ sơ du học Ba Lan, việc hợp pháp hóa liên quan đến bằng cấp cao nhất của học sinh.
– Đại sứ quán Ba Lan sẽ xác thực tính hợp lệ của chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền đã ký và đóng dấu trên bằng.

>>> Tham khảo thêm: TẤT TẦN TẬT VỀ CHƯƠNG TRÌNH DU HỌC BA LAN BẰNG TIẾNG ANH: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ, NGÀNH HỌC, HỒ SƠ,...

2. Tại sao cần hợp pháp hóa?

– Mục tiêu của việc hợp pháp hóa là để xác minh rằng bằng cấp đó là hợp lệ.
– Thông thường, một số quốc gia châu Âu yêu cầu hợp pháp hóa nhiều loại giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, đối với Ba Lan, bạn chỉ cần hợp pháp hóa bằng cấp cao nhất.
– Theo quy định của Ba Lan, tất cả các trường công lập và tư thục đều yêu cầu hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa bằng cấp này.
– Đặc biệt, Ba Lan yêu cầu bạn phải thực hiện việc hợp pháp hóa bằng cấp trước khi xin thư mời từ trường, trong khi một số quốc gia khác chỉ yêu cầu làm điều này khi xin visa.
– Tùy thuộc vào từng trường, sinh viên có thể bổ sung bản hợp pháp hóa bằng cấp này muộn nhất khi đến trường để làm thủ tục nhập học và thực hiện thủ tục NOSTRIFICATION – chứng nhận tương đương văn bằng tại Ba Lan.

3. Ai có thể thực hiện hợp pháp hóa? Liệu có thể ủy quyền cho người khác làm thay không?

Theo quy định của Đại sứ quán Ba Lan, hồ sơ cần được nộp trực tiếp. Không chấp nhận hồ sơ nộp online hay gửi qua chuyển phát, vì vậy bạn phải trực tiếp làm thủ tục hợp pháp hóa.
– Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng, nếu bạn không thể đến, bạn có thể ủy quyền cho một người khác để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Trước đây, việc này không được cho phép, nhưng hiện tại, Đại sứ quán Ba Lan đã linh động hơn. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng Văn bản ủy quyền là hợp lệ, có xác nhận dấu của chính quyền địa phương hoặc văn phòng công chứng.

>>> Tìm hiểu thêm về chi phí du học Ba Lan TẠI ĐÂY

4. Các bước tiến hành hợp pháp hóa

Có hai bước chính: Hợp pháp hóa lãnh sự và Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán. Đại sứ quán chỉ chấp nhận hồ sơ đã được chứng thực tại Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ, vì vậy bạn cần hoàn tất bước đầu tiên trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Ba Lan.

B1: Hợp pháp hóa lãnh sự:
Có hai địa điểm để thực hiện:

Cục lãnh sự tại Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Sở ngoại vụ TP. HCM: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (nơi làm giấy tờ là cổng 2, 184bis Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1).

Hồ sơ hợp pháp hóa cần có: Tờ khai (tải tại Cổng Thông tin Bộ ngoại Giao), Thẻ Định danh cá nhân hoặc CMTND (bản photo và bản gốc đối chứng), và bản gốc bằng tốt nghiệp. Nên photo 1-2 bản bằng tốt nghiệp không cần công chứng nếu được yêu cầu thêm.
Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Các ngày làm việc trong tuần (trừ chiều thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết). Kết quả sẽ có sau 2 ngày, lệ phí là 30.000đ/bản (đóng khi nhận kết quả).

Sau khi hoàn tất bước 1, bạn mang bằng cấp đến Đại sứ quán Ba Lan để thực hiện bước 2.

B2: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Ba Lan
Đại sứ quán Ba Lan tọa lạc tại Số 3 – Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội.
Hồ sơ bao gồm: Bằng tốt nghiệp gốc đã được hợp pháp hóa ở Cục lãnh sự, Thẻ Định danh cá nhân hoặc CMTND (bản photo và bản gốc đối chứng), và bản photo bằng tốt nghiệp. Nếu ủy quyền cho người khác, cần thêm Thẻ Định danh cá nhân hoặc CMTND (bản photo và bản gốc đối chứng) của người được ủy quyền và giấy ủy quyền hợp lệ.
Thời gian nhận hồ sơ: Bộ phận Lãnh sự nhận hồ sơ trực tiếp từ 13h đến 15h vào thứ Ba hàng tuần, không cần đặt lịch hẹn trước. Lệ phí nộp là 780.000đ, nhận kết quả sau 1 tuần; nếu làm nhanh lấy kết quả trong 1 ngày, lệ phí là 1.560.000đ (nộp ngay khi nộp hồ sơ).

Kết quả sẽ là bằng gốc của bạn được đóng dấu hợp pháp hóa của Đại sứ quán Ba Lan. Hợp pháp hóa là bước rất quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ để đi du học tại Ba Lan.

5. Một số lưu ý khi đi hợp pháp hóa hồ sơ

Bạn cần lưu ý rằng kỳ nhập học chính của Ba Lan thường diễn ra vào tháng 9 hàng năm. Một số trường cũng có kỳ nhập học vào tháng 2. Tuy nhiên, các trường sẽ có thời hạn nộp hồ sơ xin thư mời trước kỳ nhập học khoảng 1 tháng, vì vậy hãy hoàn thiện hồ sơ hợp pháp hóa từ 1,5 đến 2 tháng trước kỳ nhập học.
Đại sứ quán Ba Lan chỉ làm việc vào thứ Ba hàng tuần.
Chắc chắn còn nhiều thắc mắc khác mà bạn học sinh quan tâm về thủ tục hồ sơ du học Ba Lan và các quốc gia khác. CHD sẽ tiếp tục giải đáp cho bạn trong các số tiếp theo của chuyên mục Hỏi nhanh đáp gọn của CHD!

>>> Thông tin thêm: DU HỌC BA LAN NÊN CHỌN THÀNH PHỐ NÀO? TOP 5 THÀNH PHỐ ĐÁNG SỐNG NHẤT CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ