NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ INVOICE DU HỌC HÀN QUỐC?

31/12/2024 - Cẩm Nang Du Học

Mục lục

[xem]

I. Invoice du học Hàn Quốc là gì?
II. Invoice du học Hàn Quốc gồm những mục nào?
III. Khi nhận được invoice du học Hàn Quốc phải làm gì?
IV. Một số câu hỏi thường gặp về invoice du học Hàn Quốc

NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ INVOICE DU HỌC HÀN QUỐC?

Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Hàn Quốc, chắc chắn sẽ có rất nhiều điều cần chuẩn bị, từ chọn trường, làm hồ sơ đến xin visa. Trong số đó, thuật ngữ invoice có lẽ không còn xa lạ với những bạn đã tìm hiểu về quá trình nộp hồ sơ du học. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng mà các trường đại học Hàn Quốc yêu cầu, giúp bạn xác nhận việc đóng các khoản phí cần thiết trước khi chính thức trở thành du học sinh tại xứ sở kim chi.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về invoice là gì, nó bao gồm những khoản phí nào và cần lưu ý gì trong quá trình thực hiện thủ tục này. Đừng lo lắng, CHD - Trung tâm Tư vấn Du học sẽ đồng hành cùng bạn, giải đáp chi tiết mọi thắc mắc về invoice trong bài viết dưới đây. Hãy cùng khám phá nhé!

I. Invoice du học Hàn Quốc là gì?

Invoice du học Hàn Quốc là một trong những bước quan trọng trong quy trình chuẩn bị hồ sơ du học. Cụ thể, đây là giấy thông báo từ trường đại học Hàn Quốc yêu cầu học sinh nộp các khoản phí cần thiết sau khi hồ sơ được xét duyệt. Quá trình liên quan đến invoice thường bao gồm các bước như sau:

♦ Gửi hồ sơ đến trường đại học tại Hàn Quốc.

♦ Nếu đạt yêu cầu, trường sẽ gửi invoice thông báo các khoản phí cần thanh toán.

♦ Thí sinh tiến hành thanh toán qua ngân hàng.

♦ Sau khi xác nhận thanh toán, trường sẽ gửi thư mời nhập học.

♦ Sử dụng thư mời cùng các giấy tờ khác để làm thủ tục xin visa tại đại sứ quán.

♦ Hoàn tất thủ tục và chính thức xuất cảnh sang Hàn Quốc du học.

Nói một cách dễ hiểu, invoice du học Hàn Quốc chính là hóa đơn yêu cầu nộp tiền từ phía trường đại học, bao gồm các khoản phí như học phí, phí nhập học, phí ký túc xá, chi phí điện nước, và các khoản khác.

Nhận được invoice từ trường đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã được chấp thuận. Đây cũng là dấu hiệu khẳng định bạn đủ điều kiện theo học tại ngôi trường mình đăng ký. Invoice không chỉ là một bước thủ tục, mà còn là cột mốc quan trọng đánh dấu bạn đang tiến gần hơn đến ước mơ du học tại Hàn Quốc.

>>> Tìm hiểu thêm: KINH NGHIỆM DU HỌC HÀN QUỐC TỪ CÁC CHUYÊN GIA CHD

II. Invoice du học Hàn Quốc gồm những mục nào?

Invoice du học Hàn Quốc thường liệt kê chi tiết các khoản phí mà du học sinh cần thanh toán. Dưới đây là những mục cơ bản có trong invoice:

♦ Tuition: Học phí cho một học kỳ. Ở Hàn Quốc, mỗi năm học thường có 4 học kỳ, nên mức học phí sẽ thay đổi tùy vào thời gian học tập và ngành học.

♦ Dormitory fee: Phí ký túc xá. Một số trường bao gồm chi phí ăn uống trong khoản phí này, trong khi một số trường khác lại không tính.

♦ Application fee: Phí nhập học. Khoản phí này chỉ đóng một lần duy nhất khi bạn đăng ký học.

♦ Registration Bank: Phí thủ tục qua ngân hàng, liên quan đến việc xử lý các giao dịch quốc tế.

♦ Total amount: Tổng cộng tất cả các khoản phí nêu trên, chính là số tiền bạn cần thanh toán.

III. Khi nhận được invoice du học Hàn Quốc phải làm gì?

Khi nhận được invoice từ trường đại học tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau:

Kiểm tra kỹ nội dung invoice: Đảm bảo tất cả các khoản phí được liệt kê rõ ràng, đúng với thông tin đã trao đổi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với trường hoặc trung tâm tư vấn để được giải đáp.
Chuẩn bị thanh toán: Kiểm tra số tài khoản ngân hàng, mã SWIFT, và thông tin trường cung cấp trong invoice. Đảm bảo bạn có đủ số tiền để thanh toán, bao gồm cả phí chuyển khoản quốc tế (nếu có).
Thực hiện chuyển khoản: Thanh toán toàn bộ các khoản chi phí trong invoice qua tài khoản ngân hàng của trường. Đừng quên giữ lại biên lai hoặc bằng chứng giao dịch để đối chiếu sau này.
Thông báo cho trường: Sau khi chuyển khoản thành công, hãy gửi email kèm biên lai thanh toán đến trường để họ xác nhận.
Chờ nhận thư mời nhập học: Sau khi trường xác nhận thanh toán, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học – giấy tờ quan trọng để xin visa du học Hàn Quốc.

>>> Tìm hiểu thêm: TỔNG HỢP THÔNG TIN VỀ NHỮNG ĐIỀU KIỆN DU HỌC HÀN QUỐC NĂM 2025

IV. Một số câu hỏi thường gặp về invoice du học Hàn Quốc

1. Mất bao lâu để nhận được invoice sau khi phỏng vấn với trường đại học Hàn Quốc?

Sau khi nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn, nếu đạt yêu cầu, trường sẽ gửi invoice cho bạn.
Thời gian nhận được invoice có thể khác nhau tùy từng trường:

♦ Có trường gửi ngay sau buổi phỏng vấn.

♦ Một số trường gửi sau 2-3 ngày hoặc 1-2 tuần.

2. Invoice du học Hàn Quốc được gửi về bằng cách nào?

Thông thường, trường đại học Hàn Quốc sẽ gửi invoice qua file PDF đến trung tâm tư vấn hoặc đơn vị xử lý hồ sơ. Trung tâm sẽ chuyển tiếp thông tin này đến bạn.

3. Cách kiểm tra invoice du học Hàn Quốc?

Khi nhận được invoice, bạn cần kiểm tra kỹ:

♦ Các khoản chi phí: học phí, phí nhập học, phí ký túc xá...

♦ Thông tin tài khoản ngân hàng của trường và hạn nộp tiền.
Nếu có sai sót, liên hệ ngay với trung tâm tư vấn hoặc trường để được hỗ trợ.

4. Thời hạn nộp học phí sau khi nhận được invoice là bao lâu?

Thời hạn thanh toán thường là một tuần kể từ ngày phát hành invoice. Bạn cần đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình nhập học.

5. Cách thanh toán tiền cho trường sau khi nhận được invoice?

Bạn có thể thanh toán qua:

♦ Chuyển khoản ngân hàng: Sử dụng thông tin tài khoản được ghi trong invoice.

♦ Thanh toán trực tiếp tại trường: Áp dụng nếu bạn có người thân ở Hàn Quốc.
Sau khi thanh toán, giữ lại biên lai để làm bằng chứng đối chiếu.

6. Nộp tiền quá hạn trong invoice thì có sao không?

Nếu thanh toán trễ hạn, bạn có thể bị từ chối nhận hồ sơ và mất cơ hội nhập học. Trong trường hợp không thể thanh toán đúng hạn, hãy báo ngay với trung tâm xử lý hồ sơ để họ liên hệ với trường và tìm giải pháp.

7. Sau khi nộp tiền học phí cho trường cần làm gì?

Khoảng 2 tuần sau, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học, bao gồm:

♦ Thư mời nhập học.

♦ Bản kế hoạch học tập.

♦ Giấy đăng ký kinh doanh của trường.

♦ Nếu xin mã code visa (mã ưu tiên cấp visa):
Trường sẽ gửi hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh để xin mã code visa, sau đó chuyển về Đại sứ quán tại quốc gia của bạn. Thời gian xử lý thường từ 2-4 tuần.
Khi nhận được mã visa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ để nộp tại Đại sứ quán:

10 ảnh 4×6 (nền trắng).
Hộ chiếu (bản gốc).
Sổ hộ khẩu.
Bảng điểm hoặc học bạ (bản gốc và 2 bản photo công chứng).
Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD).
CMND của bạn và phụ huynh.
Giấy khai sinh.
Giấy khám sức khỏe.
Thư mời nhập học.
Đơn xin cấp visa.
Bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan.

8. Invoice du học Hàn Quốc và thư mời nhập học có giống nhau không?

Invoice và thư mời nhập học là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:

♦ Invoice: Thông báo thanh toán học phí và các khoản phí liên quan.

♦ Thư mời nhập học: Được cấp sau khi bạn thanh toán invoice, là tài liệu chính để xin visa du học.

>>> Tìm hiểu thêm: NHỮNG LƯU Ý VỀ ĐIỀU KIỆN SỨC KHỎE KHI DU HỌC TẠI HÀN

Đó là tất cả những thông tin mà bạn cần biết về Invoice du học Hàn Quốc. Nếu các bạn quan tâm về du học Hàn Quốc, liên hệ ngay tới CHD hoặc nhấn vào LINK ĐĂNG KÝ bên dưới để nhận được tư vấn du học Hàn Quốc nha!