NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ PHỎNG VẤN APS - KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN APS THÀNH CÔNG

31/08/2024 - Cẩm Nang Du Học

Mục lục

[xem]

1. APS là gì và tầm quan trọng của APS?
2. APS có các mức độ nào?
3. Cấu trúc bài thi APS
4. Các câu hỏi phỏng vấn APS Part 1
5. Những lưu ý để phỏng vấn APS thành công - Chia sẻ kinh nghiệm từ CHD

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ PHỎNG VẤN APS - KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN APS THÀNH CÔNG

Phỏng vấn APS (Akademische Prüfstelle) là một bước quan trọng và bắt buộc đối với sinh viên Việt Nam đã tốt nghiệp hoặc đang học năm cuối đại học phải trải qua nếu muốn du học Đức. Để vượt qua kỳ phỏng vấn này thành công, bạn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng, và biết cách thể hiện bản thân một cách tự tin và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất trong buổi phỏng vấn APS.

1. APS là gì và tầm quan trọng của APS?

APS là một bộ phận của Đại sứ quán Đức, chuyên trách kiểm tra hồ sơ học vấn và trình độ của sinh viên quốc tế muốn theo học tại các trường đại học Đức. Mục đích của phỏng vấn APS là để đảm bảo rằng sinh viên đã hoàn thành một chương trình học hợp lệ và có khả năng theo học tại Đức.

Phỏng vấn APS không chỉ đơn thuần là kiểm tra trình độ học vấn, mà còn đánh giá khả năng ngôn ngữ, sự hiểu biết về ngành học, và khả năng tự lập trong môi trường học tập mới. Do đó, việc chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ mục tiêu của buổi phỏng vấn là điều cần thiết.

Mỗi cuộc phỏng vấn APS được tổ chức mỗi năm 2 kỳ vào tháng 5 và tháng 11 ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh, hạn đăng ký lần lượt vào tháng 2 và tháng 8. Các bạn sinh viên nên có mặt đúng giờ và mang theo hộ chiếu hoặc căn cước công dân. Nếu bạn nào vắng mặt sẽ bị đánh giá là “không đạt”. Tất cả các cuộc phỏng vấn APS sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức theo lựa chọn của sinh viên. Bạn chỉ được tham gia phỏng vấn tối đa 3 lần, không có kinh nghiệm dẫn đến tỷ lệ trượt rất cao. Nếu không đỗ phỏng vấn, bạn sẽ không thể du học thạc sĩ Đức.

2. APS có các mức độ nào?

APS có 2 cấp: Erfolgreich (đạt) và Nicht Erfolg (không đạt)

Trong Erfolgreich chia làm 5 cấp:

♦ Sehr gute Kenntnisse (Very Good Knowledge)

♦ Gute Kenntnisse (Good knowledge)

♦ Befriedigen Kenntnisse (Satisfactory Knowledge)

♦ Geringe Kenntnisse (Limited Knowledge)

♦ Sehr Geringe Kenntnisse (Very Limited Knowledge)

Và để chọn được những ngôi trường chất lượng ở Đức thì nên đạt mức tối thiểu Befriedigen hoặc Gute trở lên.

3. Cấu trúc bài thi APS

3.1. Thời gian

♦ Đối với các bạn học chương trình đại học tại Đức thì thời gian phỏng vấn khoảng 15 phút.

♦ Đối với các bạn học chương trình thạc sĩ tại Đức thì thời gian phỏng vấn khoảng 20 – 30 phút.

3.2. Bài tập

Các bạn sẽ có 15 đến 20 phút làm bài, trong phòng có đủ bút, giấy nháp, máy tính và các loại từ điển. Phần bài tập các năm thường khá giống nhau, có biến đổi một chút hoặc thêm một hai phần nhỏ khác.

3.3. Phỏng vấn

Buổi phỏng vấn APS thường được chia thành 2 phần

a. Phần 1: Các câu hỏi chung về bản thân

Các câu hỏi hay gặp: giới thiệu về bản thân, bố mẹ bạn làm gì (xem khả năng chi trả tài chính cho bạn học tập tại Đức), học tiếng đức ở đâu bao nhiêu tiết, bạn sang đức học Bachelor hay Master ( mình trả lời là Bachelor của trường… ngành…) họ hỏi tiếp sao ko học tiếp Master chuyên ngành của bạn ở Việt Nam.
Hầu như ai cũng bị hỏi các câu trên nên bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Ngoài ra các bạn nên chuẩn bị các câu: tại sao lại sang Đức, học gì bên Đức, ở đâu, biết gì về thành phố đó, biết gì về nước Đức, bạn có người thân bên đó ko, biết gì về trường bạn dự định học,...
Với những bạn đã ra trường, bạn có thể phải trả lời các câu hỏi về bạn đã làm việc gì chưa? Công việc như thế nào?... Vì thế bạn nên tóm tắt qua các công việc bản thân đã làm.

b. Phần 2: Hỏi chi tiết về các môn học, chuyên ngành bạn theo học

♦ Hỏi về các môn học: Thường sẽ là các câu hỏi về đề án cuối khóa, làm về cái gì, ứng dụng được kiến thức gì đã học, công ty bạn thực tập có áp dụng được gì ko?... Các môn học họ sẽ hỏi bạn học những gì trong môn học này, mỗi môn các bạn nên gạch ra từ 3 đến 5 ý, không nên bỏ qua bất kỳ môn học nào

♦ Bạn sẽ bị hỏi về một số môn trong bảng điểm. Bất kỳ môn nào trong bảng điểm của bạn cũng có thể bị hỏi, còn tùy thuộc vào may mắn mỗi người, nhưng cũng không qua khó. Các bạn cần chuẩn bị cho mình tâm thế tự tin, trung thực trong buổi phỏng vấn.

♦ Cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh tùy theo nguyện vọng của sinh viên. Đây không phải là một cuộc thi ngoại ngữ. Tuy nhiên sinh viên phải đủ khả năng giao tiếp với những người phỏng vấn về các môn mình đã học, có nghĩa tối thiểu nên có trình độ tiếng Đức hoặc tiếng Anh ở trình độ cơ bản từ khá đến giỏi và phải có một vốn từ chuyên ngành cơ bản.

♦ Nếu kết quả phỏng vấn đạt, sinh viên sẽ nhận được chứng chỉ APS digital. Với chứng chỉ này sinh viên có thể làm thủ tục xin nhập học tại các trường đại học Đức và sau khi có giấy nhập học của một trường đại học, sinh viên có thể nộp đơn xin cấp thị thực tại APS Hà Nội hoặc HCM.

Một điểm đặc biệt cần lưu ý là tuy rằng kết quả học tập là một phần không thể thiếu của thẩm tra APS, tuy nhiên nó không ảnh hưởng đến kết quả Zertifikat của mình. Nếu điểm quá thấp thì có thể các giáo sư sẽ hỏi tại sao, bạn cần đưa ra những lý do hợp lý (tham gia các hoạt động xã hội, gia đình có sự kiện đặc biệt, hoặc điểm số thấp là do năm 1 năm 2 tôi chưa thực sự nhìn ra định hướng nghề nghiệp và niềm đam mê, nhưng điểm năm 3 năm 4 thì rất khả quan…).

4. Các câu hỏi phỏng vấn APS Part 1

1. Introduce yourself

2. Why do you choose to study in Germany?

3. What do you know about Germany?

4. What is your study plan in Germany?

5. Which university do you want to study in Germany?

6. Why do you choose this University? what do you know about this University?

7. Which major do you want to study in Germany?

8. Why do you choose this major?

9. When will the course begin?

10. How long will you study in Germany?

11. Do you intend to work in Germany after finishing your study? Do you intend to stay..?

12. Do you know about the tuition fee of German university?/ what is fee?

13. Do you intend to work during your studies in Germany?

14. Who will you live with during your studies in Germany?

15. How can you have the acceptance letter this Uni?

16. Where will you live when learning in Germany?

17. What do you know about your city that you will live?

18. Why do not you choose studying in English-speaking countries?

19. Will you study Bachelor or master in Germany?

20. When did you graduate high school/ university?

21. What do you do after graduating university?

22. Do you have any relatives in Germany?

23. What do parents do?

24. Who will finance for you during studying in Germany?

25. How much can they give you when studying in Germany?

5. Những lưu ý để phỏng vấn APS thành công - Chia sẻ kinh nghiệm từ CHD

5.1. Chuẩn bị tài liệu kỹ lưỡng

Một trong những yếu tố quan trọng để thành công trong phỏng vấn APS là chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu yêu cầu. Bạn cần đảm bảo rằng mọi giấy tờ học tập như bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và các giấy tờ cá nhân khác đều được dịch thuật công chứng và sắp xếp theo đúng thứ tự mà APS yêu cầu.

Lưu ý:

♦ Bằng cấp và bảng điểm: Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên bằng cấp và bảng điểm để đảm bảo không có sai sót. APS sẽ đối chiếu các thông tin này trong quá trình phỏng vấn.

♦ Chứng chỉ ngôn ngữ: Nếu chương trình học yêu cầu, bạn cần chuẩn bị chứng chỉ ngôn ngữ như TestDaF, DSH, hoặc IELTS/TOEFL (nếu học chương trình tiếng Anh). Chứng chỉ này phải còn hiệu lực và đáp ứng yêu cầu đầu vào của trường đại học mà bạn đăng ký.

♦ Thư giới thiệu và CV: Một số trường hợp có thể yêu cầu thêm thư giới thiệu từ giáo viên hoặc nhà tuyển dụng, cùng với CV chi tiết về quá trình học tập và làm việc của bạn.

5.2. Luyện tập kỹ năng phỏng vấn

Phỏng vấn APS thường bao gồm một số câu hỏi về hồ sơ học tập, lý do chọn ngành học và trường đại học, cũng như các kế hoạch trong tương lai sau khi tốt nghiệp. Bạn nên chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi này và luyện tập thật kỹ.

Kinh nghiệm:

♦ Trả lời ngắn gọn và súc tích: Hãy trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, rõ ràng và đi vào trọng tâm. Tránh lan man và nên tập trung vào những điểm mạnh của bạn liên quan đến câu hỏi.

♦ Thể hiện sự tự tin: Trong buổi phỏng vấn, sự tự tin là yếu tố quyết định. Hãy tập thói quen nhìn vào mắt người phỏng vấn và trả lời câu hỏi một cách dứt khoát. Sự tự tin sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người phỏng vấn.

♦ Hiểu rõ về chương trình học: Bạn cần thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành học và chương trình học mà bạn đăng ký. Điều này không chỉ giúp bạn trả lời tốt các câu hỏi liên quan mà còn thể hiện sự nghiêm túc và quyết tâm của bạn đối với việc du học.

5.3. Kinh nghiệm thực tế từ những sinh viên thành công

Rất nhiều sinh viên đã chia sẻ những kinh nghiệm thực tế khi tham gia phỏng vấn APS. Dưới đây là một số câu chuyện thành công mà bạn có thể tham khảo:

Trường hợp của Minh Anh - Du học ngành Kinh tế tại Đại học Frankfurt: Minh Anh chia sẻ rằng cô đã dành thời gian để tìm hiểu kỹ về ngành Kinh tế tại Đức và lý do tại sao cô muốn học ngành này ở Frankfurt. Minh Anh đã luyện tập kỹ năng phỏng vấn với bạn bè và thầy cô, đồng thời chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi khó như: “Bạn sẽ đóng góp gì cho cộng đồng sinh viên Việt Nam tại Đức?”. Kết quả là Minh Anh đã vượt qua phỏng vấn APS một cách dễ dàng và hiện đang học tập tại Đại học Frankfurt.

Trường hợp của Tuấn Anh - Du học ngành Kỹ thuật tại Đại học Kỹ thuật Munich: Tuấn Anh cho biết, anh đã dành nhiều thời gian để làm quen với các câu hỏi kỹ thuật mà APS có thể đặt ra. Anh đã tìm hiểu rất kỹ về các môn học trong chương trình Kỹ thuật và chuẩn bị các ví dụ thực tế từ kinh nghiệm làm việc trước đây. Tuấn Anh khuyên rằng, việc chuẩn bị một số câu hỏi về kỹ thuật và ứng dụng thực tế của ngành học là rất quan trọng để gây ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn.

5.4. Giữ tinh thần thoải mái và tích cực

Căng thẳng trước buổi phỏng vấn là điều không thể tránh khỏi, nhưng hãy cố gắng giữ tinh thần thoải mái và tích cực. Một tinh thần lạc quan sẽ giúp bạn thể hiện bản thân tốt hơn và giảm bớt áp lực trong quá trình phỏng vấn.

Cách giảm căng thẳng trước phỏng vấn:

♦ Thở sâu: Trước khi bước vào phỏng vấn, hãy dành vài phút để thở sâu và thư giãn.

♦ Tự tin vào sự chuẩn bị của mình: Hãy nhớ rằng bạn đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn, và sự tự tin này sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn.

5.5. Hậu phỏng vấn - Những điều cần làm

Sau khi hoàn thành phỏng vấn, hãy bình tĩnh chờ kết quả. Nếu bạn nhận được kết quả không như mong muốn, hãy xem đó là cơ hội để rút kinh nghiệm và cải thiện trong lần phỏng vấn tiếp theo. Đừng ngần ngại liên hệ với APS để yêu cầu giải thích rõ hơn về kết quả nếu cần thiết.

Phỏng vấn APS là một bước đệm quan trọng trên con đường du học Đức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu biết sâu sắc về chương trình học và khả năng thể hiện bản thân một cách tự tin, bạn hoàn toàn có thể vượt qua kỳ phỏng vấn này thành công. Hãy bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ, luyện tập phỏng vấn và giữ cho mình một tinh thần tích cực. Chúc bạn may mắn và thành công trên con đường du học Đức!

Đừng quá lo lắng nhé, chỉ cần ôn tập kĩ những kiến thức cơ bản, các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cố gắng trả lời lưu loát, chúng ta chắc chắn sẽ đạt kết quả cao. Chúc mọi người đạt được kết quả thi như mong muốn nhé! Nếu bạn đang tìm hiểu các bên uy tín để được hỗ trợ, luyện phỏng vấn APS, hãy liên hệ ngay với CHD nhé!

>>> Tìm hiểu thêm: DU HỌC THẠC SĨ ĐỨC BẰNG TIẾNG ĐỨC/ TIẾNG ANH - MIỄN 100% HỌC PHÍ