HƯỚNG DẪN LÀM THẺ CƯ TRÚ TẠI BA LAN NĂM 2025

12/11/2024 - Cẩm Nang Du Học

Mục lục

[xem]

1. Thông tin về thẻ cư trú tạm thời ở Ba Lan
2. Hướng dẫn các bước làm thẻ cư trú tạm thời tại Ba Lan
1. Giấy tờ cần chuẩn bị:
2. Đăng ký tài khoản online rồi book lịch hẹn làm thẻ tạm trú
3. Nộp hồ sơ làm thẻ cư trú
4. Những điều mà sinh viên cần chuẩn bị

HƯỚNG DẪN LÀM THẺ CƯ TRÚ TẠI BA LAN NĂM 2025

Các bạn học sinh sau khi hoàn tất phỏng vấn tại Đại sứ quán Ba Lan và nhận được VISA nhập cảnh có thời hạn từ 3 đến 12 tháng sẽ có những bước tiếp theo để đảm bảo quá trình học tập tại Ba Lan diễn ra suôn sẻ. Vậy, sau khi VISA hết hạn, bạn cần làm gì? Trong bài viết này, CHD sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước về thủ tục xin thẻ tạm trú tại Ba Lan, từ việc chuẩn bị giấy tờ, các lưu ý khi nộp hồ sơ, đến thời gian xử lý và các chi phí liên quan. Hãy cùng CHD khám phá quy trình này để bạn tự tin hoàn thành mọi thủ tục một cách dễ dàng và thuận tiện nhất!

1. Thông tin về thẻ cư trú tạm thời ở Ba Lan

Tổng quan về thẻ cư trú

Thẻ cư trú tạm thời (hay còn gọi là thẻ tạm trú) là phương án phổ biến nhất để người nước ngoài gia hạn thời gian lưu trú hợp pháp tại Ba Lan. Tên tiếng Anh của loại thẻ này là Temporary Residence Permit (TRP) và tiếng Ba Lan là Karta Pobytu. Có nhiều lý do được chấp nhận để xin cấp thẻ tạm trú, trong đó phổ biến nhất bao gồm:

♦ Du học sinh đang học tập hoặc nghiên cứu tại Ba Lan.

♦ Người lao động có việc làm chính thức tại Ba Lan.

♦ Doanh nhân đang kinh doanh và phát triển hoạt động tại Ba Lan.

Ngoài ra, còn một số trường hợp đặc biệt khác cũng có thể xin thẻ tạm trú, chẳng hạn như:

♦ Người ở lại cùng gia đình có công dân Ba Lan.

♦ Người thực hiện công việc yêu cầu trình độ cao.

♦ Người ở lại với tư cách nạn nhân của nạn buôn người.

Việc xin thẻ tạm trú giúp người nước ngoài được lưu trú hợp pháp lâu dài tại Ba Lan và tận hưởng các quyền lợi về học tập, làm việc và sinh sống.

>>> Tìm hiểu thêm: CHI PHÍ SINH HOẠT TẠI BA LAN

Lợi ích khi sở hữu chiếc thẻ cư trú

♦ Tự do di chuyển qua các nước thuộc khối Schengen mà không cần xin visa thêm, giúp bạn dễ dàng khám phá các quốc gia châu Âu khác.

♦ Quyền học tập và làm việc hợp pháp tại Ba Lan, tạo điều kiện thuận lợi để bạn phát triển sự nghiệp và tiếp tục con đường học vấn của mình.

♦ Quyền lợi chăm sóc y tế tại Ba Lan với tiêu chuẩn y tế cấp độ châu Âu, đảm bảo bạn được bảo vệ sức khỏe và hỗ trợ y tế khi cần.

Lưu ý quan trọng về thẻ cư trú tạm thời tại Ba Lan (TRP):

♦ Thời gian cư trú tối thiểu và tối đa: Theo Luật Di trú Ba Lan, người nước ngoài có kế hoạch ở lại Ba Lan từ 3 tháng trở lên có thể nộp đơn xin thẻ cư trú tạm thời (TRP). Thẻ này được cấp với thời gian tối đa là 3 năm, nhưng thời hạn cụ thể có thể ngắn hơn nếu kế hoạch cư trú của bạn tại Ba Lan ít hơn 3 năm.

♦ Không tự động gia hạn: Thẻ cư trú tạm thời không tự động gia hạn. Nếu bạn có kế hoạch ở lại Ba Lan lâu hơn, bạn cần phải nộp đơn xin cấp phép mới mỗi năm. Quy trình này được gọi là "renewal" (gia hạn).

♦ Rời khỏi Ba Lan khi hết hạn: Sau khi thẻ tạm trú hết hạn, bạn bắt buộc phải rời khỏi Ba Lan đúng thời hạn, trừ khi có giấy tờ hợp lệ khác cho phép bạn tiếp tục lưu trú, chẳng hạn như giấy phép cư trú tại châu Âu.

>>> Tìm hiểu thêm: ĐẤT NƯỚC BA LAN ĐIỀU BẠN CHƯA HỀ BIẾT!

2. Hướng dẫn các bước làm thẻ cư trú tạm thời tại Ba Lan

Giấy tờ cần chuẩn bị:

Yêu cầu	Chi tiết
2 form đăng ký TRP	Có thể tải xuống từ trang web của Sở Ngoại kiều. Để được hướng dẫn điền form, bạn có thể liên hệ Văn phòng sinh viên quốc tế của trường. Đây là nhiệm vụ của họ nên các bạn có thể yên tâm.
4 ảnh 35 x 45 mm	Ảnh mới nhất, chụp trong vòng 6 tháng, không bị hư hại, không qua chỉnh sửa, nền sáng, mặt chiếm 70-80% bức ảnh. Có thể chụp tại Sở Ngoại kiều với máy tự động ở tầng trệt (20 PLN) hoặc ở cửa hàng ảnh gần đó (35 PLN cho ảnh chất lượng hơn).
Hộ chiếu gốc + 2 bản copy	Copy mặt hộ chiếu và tất cả các trang có dấu xuất nhập cảnh. Nếu cần, bạn có thể sao chụp tại cửa hàng photocopy gần Sở Ngoại kiều.
Giấy xác nhận là sinh viên	Xác nhận từ trường đang theo học + 1 bản copy. Cần nêu rõ mục đích làm thẻ TRP.
Chứng nhận đã đóng học phí	Chứng từ đóng học phí + 1 bản copy.
Bảo hiểm sức khỏe 1 năm	Bảo hiểm y tế có thời hạn 1 năm + 1 bản copy.
Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng	Xác nhận số dư khoảng 12,500 – 15,000 PLN (đủ trang trải sinh hoạt phí trong 15 tháng và vé máy bay về Việt Nam) + 1 bản copy. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể dùng dịch vụ chứng nhận tài khoản với phí khoảng 200 PLN (số dư khoảng 30,000 PLN).
Hợp đồng thuê nhà	Bản gốc và 1 bản copy của hợp đồng thuê nhà.
Lệ phí đăng ký	Phí nộp hồ sơ 340 PLN, đóng trực tiếp tại Sở Ngoại kiều.

Đăng ký tài khoản online rồi book lịch hẹn làm thẻ tạm trú

♦ Đăng ký tài khoản Online tại đây

♦ Đặt lịch với Sở Ngoại Kiều tại đây

Lưu ý: Trước đây, bạn có thể đặt lịch hẹn bằng cách gửi email đến địa chỉ wniosek@mazowieckie.pl hoặc gọi điện thoại theo số 22 695 67 71. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/12/2017, việc đặt lịch hẹn phải được thực hiện trực tuyến.

>>>> Tìm hiểu thêm: DU HỌC BA LAN: CÁC LOẠI BẰNG CẤP VÀ CHỨNG CHỈ ĐƯỢC CÔNG NHẬN QUỐC TẾ

3. Nộp hồ sơ làm thẻ cư trú

Sau khi đã đặt được lịch hẹn. Các bạn chờ đúng ngày hẹn rồi mang hồ sơ xin thẻ tạm trú đến Sở Ngoại kiều để nộp. Địa chỉ Sở ngoại kiều tại đây.

4. Những điều mà sinh viên cần chuẩn bị

Dù bạn học dự bị tiếng hay part-time, đều có thể xin thẻ cư trú tạm thời (TRP). Nên chuẩn bị hồ sơ trước khi visa hết hạn khoảng 3-4 tháng, vì thời gian chờ thẻ có thể lên tới 6 tháng. Trong thời gian này, bạn không được rời khỏi Ba Lan. Nếu đi ra ngoài, bạn phải xin visa lại từ Việt Nam để quay lại Ba Lan.

Sau khi nộp hồ sơ và lăn tay, Sở Ngoại kiều sẽ cấp giấy xác nhận và đóng dấu vào hộ chiếu. Nếu chưa có dấu, bạn vẫn hợp pháp tại Ba Lan khi chờ thẻ, miễn có giấy xác nhận. Giấy xác nhận có link, ID và mật khẩu để bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ. Ngoài ra, hồ sơ phải được dịch sang tiếng Ba Lan.

>>> Tìm hiểu thêm: 5 TIPS HỌC TẬP HỮU ÍCH CHO DU HỌC SINH TẠI BA LAN

Việc xin thẻ cư trú tạm thời tại Ba Lan là một bước quan trọng để bạn có thể tiếp tục học tập và sinh sống tại đây sau khi visa hết hạn. Hãy chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời gian để tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ trong việc làm thẻ cư trú hay bất kỳ thủ tục nào liên quan đến du học tại Ba Lan, đừng ngần ngại liên hệ với CHD hoặc nhấn vào LINK ĐĂNG KÝ dưới đây để nhận sự hỗ trợ chi tiết từ chúng tôi. CHD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi của hành trình du học!