Du học Ba Lan đang ngày càng trở nên thu hút với sinh viên Việt Nam nhờ chi phí hợp lý, chương trình đào tạo chất lượng cao và nhiều học bổng hấp dẫn. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến đất nước Trung Âu này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ du học Ba Lan đầy đủ và đúng quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về việc làm hồ sơ du học Ba Lan cho người mới bắt đầu.
>>> Tìm hiểu thêm: HỌC TẬP TẠI BA LAN - CƠ HỘI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH ERASMUS+ VÀ DU LỊCH TOÀN CHÂU ÂU
Trước khi lên kế hoạch làm hồ sơ, bạn cần:
♦ Tìm hiểu các trường đại học ở Ba Lan: Ba Lan có nhiều trường đại học danh tiếng như Đại học Warsaw, Đại học Jagiellonian, Đại học Wroclaw... Mỗi trường có thế mạnh riêng về ngành học, học phí và yêu cầu đầu vào.
♦ Xác định ngành học phù hợp: Hãy chọn ngành học dựa trên sở thích cá nhân, định hướng nghề nghiệp và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp.
♦ Kiểm tra yêu cầu về ngôn ngữ: Đa số các chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh yêu cầu chứng chỉ IELTS từ 6.0 trở lên. Nếu bạn chọn học bằng tiếng Ba Lan, bạn cần có chứng chỉ tiếng Ba Lan tương đương B1 hoặc tham gia khóa dự bị tiếng tại trường.
♦ Tìm hiểu học bổng: Ba Lan có nhiều học bổng dành cho sinh viên quốc tế như học bổng NAWA, học bổng từ từng trường đại học hoặc chương trình Erasmus+.
Để đăng ký học tại các trường đại học ở Ba Lan, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ học thuật như sau:
♦ Đơn đăng ký nhập học (Application Form) theo mẫu của trường.
♦ Học bạ, bằng tốt nghiệp THPT hoặc Đại học (dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan).
♦ Chứng chỉ ngoại ngữ: IELTS, TOEFL hoặc chứng chỉ tiếng Ba Lan tương đương nếu học chương trình tiếng địa phương.
♦ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
♦ Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) từ giáo viên hoặc người quản lý học thuật (đối với chương trình Thạc sĩ).
♦ Thư động lực (Motivation Letter): Nêu rõ lý do bạn chọn ngành học, trường học và dự định tương lai.
♦ CV (Sơ yếu lý lịch): Dành cho các chương trình bậc Thạc sĩ hoặc xin học bổng.
♦ Chứng minh nơi ở tại Ba Lan: Có thể là thư mời ở ký túc xá, hợp đồng thuê nhà hoặc booking khách sạn tạm thời.
♦ Lệ phí xét hồ sơ: Một số trường yêu cầu đóng phí xét tuyển, thường từ 20 - 85 EUR.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trường sẽ gửi thư mời nhập học chính thức. Trong thư sẽ nêu rõ thời gian nhập học, thông tin khóa học, học phí và các yêu cầu tiếp theo. Bạn nên in thư mời ra và giữ bản mềm để sử dụng khi làm visa.
Lưu ý: Một số trường yêu cầu thanh toán học phí học kỳ đầu tiên trước khi cấp thư mời chính thức.
Sau khi có thư mời nhập học, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ xin visa. Bạn cần xin visa D (loại dài hạn) để học tập tại Ba Lan:
Hồ sơ bao gồm:
♦ Tờ khai xin visa D (điền online hoặc viết tay tùy yêu cầu của Đại sứ quán).
♦ Ảnh thẻ 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
♦ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng và còn trang trống.
♦ Thư mời nhập học từ trường đại học tại Ba Lan.
Giấy tờ chứng minh tài chính:
♦ Sổ tiết kiệm (thường yêu cầu tối thiểu tương đương 7.000 EUR)
♦ Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ (nếu có)
♦ Cam kết bảo trợ tài chính (nếu có người thân bảo lãnh)
♦ Bảo hiểm y tế quốc tế có hiệu lực tại Ba Lan, thời hạn tối thiểu 1 năm.
♦ Xác nhận chỗ ở tại Ba Lan.
♦ Lịch học hoặc chương trình học dự kiến.
♦Lệ phí xin visa: khoảng 70 - 90 EUR (tùy thời điểm và nơi nộp).
>>> Tìm hiểu chi tiết: TẤT TẦN TẬT THÔNG TIN CẦN BIẾT VỀ DU HỌC BA LAN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ, TRƯỜNG, NGÀNH, HỒ SƠ, VISA, HỌC BỔNG,...
♦ Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua website của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global.
♦ Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, mang theo bản gốc và bản sao giấy tờ.
♦ Phỏng vấn visa: Một số trường hợp bạn sẽ được mời phỏng vấn. Câu hỏi thường xoay quanh:
♦ Lý do chọn ngành, chọn trường
♦ Kế hoạch học tập và tài chính
♦ Dự định sau khi tốt nghiệp
♦ Theo dõi kết quả xét visa qua email hoặc cổng thông tin của VFS.
♦ Thời gian xét visa thường từ 15 – 30 ngày làm việc.
Sau khi nhận được visa, bạn cần:
♦ Đặt vé máy bay sớm để có giá tốt và chọn điểm đến gần trường học.
♦ Kiểm tra giấy tờ mang theo: Thư mời gốc, hộ chiếu có visa, bản dịch công chứng học bạ, bằng cấp, giấy khai sinh, bảo hiểm...
♦ Chuẩn bị ngoại tệ: Đổi sang đồng PLN (złoty) để chi tiêu ban đầu.
♦ Mua sim quốc tế hoặc đăng ký roaming để liên lạc khi đến sân bay.
♦ Tìm hiểu văn hóa, thời tiết và phương tiện đi lại tại thành phố bạn sắp đến để dễ thích nghi.
♦ Bắt đầu sớm: Nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 6-8 tháng.
♦ Luôn kiểm tra thông tin từ website chính thức của trường và Đại sứ quán để cập nhật yêu cầu mới nhất.
♦ Sắp xếp hồ sơ rõ ràng theo thứ tự yêu cầu.
♦ Dịch thuật công chứng đúng ngôn ngữ yêu cầu (tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan).
♦ Chuẩn bị tinh thần phỏng vấn: Luyện tập trước với người thân, bạn bè để tránh lúng túng.
♦ Cẩn thận với các trung tâm tư vấn không uy tín: Tìm hiểu kỹ phản hồi và giấy phép hoạt động nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ.
Làm hồ sơ du học Ba Lan không quá khó nhưng đòi hỏi sự cẩn thận, đầy đủ và nắm rõ quy trình. Với sự chuẩn bị kỹ càng từ bước tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ, xin visa đến việc lên đường, bạn hoàn toàn có thể biến giấc mơ du học Ba Lan thành hiện thực. Hãy bắt đầu hành trình này với sự tự tin và quyết tâm, vì tương lai học tập và sự nghiệp của bạn ở châu Âu đang chờ đón!
Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với các văn phòng đại diện tuyển sinh của các trường Ba Lan hoặc các trung tâm tư vấn du học uy tín để được tư vấn cá nhân hóa.
Chúc bạn thành công trên con đường du học Ba Lan!
>>> Tham khảo thêm: DU HỌC BA LAN NÊN HỌC NGÀNH GÌ? TOP 5 NGÀNH DU HỌC BA LAN CÓ CƠ HỘI ĐỊNH CƯ CAO
Hoặc gọi trực tiếp đến hotline (điện thoại/zalo) để được tư vấn nhanh nhất
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công Ty Tư Vấn Du Học Và Đào Tạo CHD
VP Hà Nội: 217 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân
Hotline: 0975.576.951 – 0913.839.516 - 0393.510.204 - 0393.537.046
——————————————————————
VP Hồ Chí Minh: Tầng 1 Quốc Cường Building, số 57, đường Bàu Cát 6, phường 14, Tân Bình
Hotline: 0913.134.293 – 0973.560.696
——————————————————————
Email: duhocchdgood@gmail.com
Website: duhocchd.edu.vn
Facebook: facebook.com/TuVanDuHoc.CHD/
Instagram: chd_education
Tiktok: chd_education
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm